Microsoft Dynamics NAV: Motor de productividad

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Logre que su empresa haga más con menos, a partir del uso eficiente de la tecnología. Conozca qué es lo que Microsoft Dynamics NAV puede hacer por su negocio.

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Uno de los sueños de todo empresario, es hacer más con menos y que sus empleados sean más productivos. Para lograrlo no hay recetas mágicas, pero sí existen alternativas como Microsoft Dynamics NAV que, a partir de una plataforma ágil, intuitiva y familiar, puede acercarlo a ese objetivo.

Esta solución de Enterprise Resource Planning (ERP) está diseñada para planificar y optimizar los recursos de empresariales en organizaciones medianas a partir de herramientas de administración empresarial que conectan a empleados con otros empleados y con procesos clave de su propio departamento, pero también de otras áreas, ubicaciones y hasta organizaciones.

Con ello se obtienen múltiples ventajas, siendo la productividad del personal una de las más importantes. A continuación detallamos cómo es que Microsoft Dynamics NAV le ayuda a cumplir este objetivo.

1. Información precisa y accesible. Los datos se almacenan en una base única, lo cual permite tener acceso a la información en tiempo real y la visualización de ésta en todas las pantallas.
2. Acceso compartido entre ubicaciones y equipos. ¿Le preocupa la ubicación de tus empleados? ¡Eso ya no es problema! A partir de Windows SharePoint Services es posible ofrecer información y funcionalidades de Microsoft Dynamics NAV sin importar el lugar donde sus colaboradores se encuentren.
3.Vinculación de registros y documentos. Microsoft Dynamics NAV le permite vincular registros desde esta plataforma con otros documentos, como informes y hojas de cálculo. Por ejemplo, puedes vincular documentos de Microsoft Office SharePoint Server, con una orden de compra.
4.Conectar varias organizaciones. ¿Necesita interactuar con sus filiales en otras ciudades? Microsoft Dynamics NAV le facilita el trabajo mediante la integración con un sistema ERP situado en la sede central. Con ello, es posible compartir información y aumentar la productividad y capacidad de respuesta.
5.Tome de decisiones rápidas e informadas. Su interface adaptada a roles de usuario permite que los empleados tengan visibilidad de las actividades empresariales de su competencia, como tareas, notificaciones e indicadores. Con ello pueden priorizar acciones y tomar decisiones más rápidas e informadas.
6. Más productividad en menos tiempo. Su aspecto familiar, similar al de otros productos y tecnologías de Microsoft, facilita la curva de aprendizaje. Además, permite que los empleados trabajen con plataformas familiares, como Microsoft Office y Outlook, por lo que pueden generar informes, crear documentos y administrar la agenda.
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Lo que debe saber sobre Microsoft Dynamics.

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Microsoft Dynamics contempla un portafolio de soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP) y gestión de relaciones con los clientes (CRM), que automatizan y racionalizan los procesos financieros, de inteligencia de negocio y de la cadena de suministro para impulsar el éxito de la empresa. ¡Aproveche sus ventajas! 

 

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¿Qué tipo de software elegir, según el tamaño de su empresa?

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Actualmente existen diversos sistemas de gestión cuya adecuada implementación permite a las empresas mejorar la administración, gestión y productividad del negocio; además de ganar competitividad en el mercado. Al momento de elegir estas soluciones es fundamental tener en cuenta el tamaño de la compañía y sus necesidades concretas: una pyme presenta objetivos y problemas distintos a los propios de una gran empresa. Por ello, antes de tomar una decisión, es preciso determinar cuáles son los puntos críticos que requieren la ayuda de un ERP.

El tamaño y estadio de crecimiento de la empresa debería guiar las decisiones del sistema de gestión a escoger. A continuación se brindan recomendaciones para cada una de ellas.

 

Pequeñas empresas

Si el objetivo es estandarizar los procesos de trabajo, se debe tomar un enfoque orientado a soluciones e identificar cuáles son los problemas a resolver con el nuevo software, ya que una solución demasiado compleja podría causar problemas a la organización en lugar de ayudarla a avanzar.

En estos casos se recomienda la utilización de un software de gestión enlatado que posee funciones predeterminadas para la gestión empresarial, donde el usuario no puede realizar modificaciones o mejoras a la medida de sus necesidades, sino que debe ajustarse a los procesos estandarizados que el software le ofrece. Cabe destacar que si bien este software es recomendable para empresas pequeñas con escaso personal, se trata de una herramienta que no puede ir creciendo a la par de la compañía.

Es necesario tener en cuenta que en esta clase de empresas, con una cultura organizacional basada en métodos tradicionales, el cambio puede ser recibido con resistencia por parte de los integrantes, con lo cual es necesario trabajar este tema y sumar a todos los participantes para que sientan el proyecto como propio, y garantizar la consecución de los objetivos planteados para el proceso.

PRODUCTO SUGERIDO:

MICROSOFT DYNAMICS NAV

Microsoft Dynamics NAV  es una solución completa de planificación de recursos empresariales (ERP) especialmente diseñada para la mediana y pequeña empresa, es fácil de aprender, sencilla de usar y rápida de implantar que conecta a los empleados, clientes y socios en un mercado global.

Gracias a su flexibilidad es un producto de clase mundial y la mejor opción para empresas y organizaciones que buscan una solución completa de gestión empresarial.

 

Medianas empresas:

 
Si la firma se encuentra en pleno desarrollo, cada cambio que haga en su estructura modificará las demandas posicionadas en el software. En este sentido, la solución para gestionar el negocio debe adaptarse al modo de trabajar de la empresa y acompañarla a lo largo su evolución. Estas organizaciones generalmente optan por un sistema ERP cuando reconocen que ya no pueden mantener bajo control las operaciones y desean reducir el gasto de tiempo y dinero que destinan en procesos manuales, mediante la automatización y profesionalización del negocio.

En esta etapa, y ante el dilema de seleccionar un sistema ERP que sobrepase los requerimientos o que se limite a resolver las necesidades básicas del momento, se debe identificar en la empresa lo que realmente se necesita cubrir. En estos casos, se recomienda optar por un sistema ERP flexible y escalable que acompañe el crecimiento y con el que puedan comprar e implementar módulos adicionales cuando sea necesario.

 

Grandes empresas

Presentan menos transiciones pero poseen necesidades más complejas y operacionales. En estos casos se debería buscar un software con capacidad para adaptarse y responder a requerimientos y procesos más complejos, es decir, una herramienta de gestión flexible que se adapte a la propia empresa pero partiendo de las mejores prácticas de otras empresas sobre las cuales fue desarrollado el software.

Una solución de este tipo permite ser modificada a lo largo del tiempo de acuerdo a los cambios que se produzcan en relación a las necesidades y prácticas comerciales y del proceso de producción.

 

PRODUCTO SUGERIDO:

MICROSOFT DYNAMICS AX  

Microsoft Dynamics AX  es una solución completa de planificación de recursos empresariales (ERP) para medianas y grandes organizaciones, que permite trabajar eficazmente a las organizaciones y sus empleados, ayuda a gestionar el cambio, y los empodera para competir a nivel mundial. Hace que sea fácil de operar en diferentes ubicaciones y países mediante la estandarización de procesos, proporcionando visibilidad a lo largo de su organización, y ayudando a simplificar el cumplimiento de las normas gubernamentales.

 

Acompañando el crecimiento

 

Para mejorar su performance, las empresas buscan productos que se adapten a sus necesidades, tamaño y niveles de complejidad de los procesos de negocio. Las soluciones ERP responden a los parámetros de flexibilidad y escalabilidad y acompañan el crecimiento. Por eso, el software más apropiado debería responder a las necesidades específicas del tamaño de cada organización, ya se trate de empresas con procesos de negocios complejos o de firmas que buscan obtener un mayor grado de maduración acompañadas de un sistema de gestión.

Implementar tecnologías que resulten efectivas obliga a cambiar las formas de administrar los negocios por otras prácticas adaptadas al volumen de cada empresa. Es fundamental que la herramienta acompañe el crecimiento, se adapte a los cambios que ésta sufre y sea flexible ante cualquier requerimiento.